申请考研报名退款的步骤如下：

了解退款政策

在申请退款前，需要先了解相关的退款政策。通常，考研报名费退款政策会明确规定退款的条件、时间、方式等。确保自己符合退款条件，并了解具体的退款流程。

联系报考点或招生单位

根据退款政策，需要联系报考点或招生单位进行退款申请。可以通过官方网站、电话、邮件等方式与他们取得联系，向他们说明自己的情况，并按照他们的要求进行退款申请。

提交退款申请

在提交退款申请时，需要提供相关的证明材料，如身份证、报名表、支付凭证等。确保提交的材料真实、完整，以便审核人员能够快速、准确地处理退款申请。

等待审核和处理

提交退款申请后，需要等待审核人员进行审核和处理。在这个过程中，需要保持耐心和关注，及时跟进退款进度。

确认退款方式和到账时间

审核通过后，招生办公室会将退款案件交由财务部门处理。财务部门会尽快将款项退还到考生的原支付账户中。考生需要确保账户处于有效状态，避免注销或其他错误操作，以免影响退款的顺利收取。

具体注意事项：

特殊情况：如果因系统出错、重复支付或支付失败等特殊情况下，才有可能申请退款。需要认真核查情况，确认是否符合退款条件。

及时联系：若符合退款条件，考生需要及时联系所在地或学校的研究生招生办公室，并通过电话、电子邮件或线下访问的方式，将自己的情况如实反映给招生办公室，并提出退款申请。

材料准备：在提交退款申请时，需要填写一份退款申请表，并附上相关证据，比如支付失败的截图或者重复报名的证明。

审核时间：一般审核时间为10个工作日左右，考生需要耐心等待并按照要求提供真实有效的材料。

通过以上步骤，考生可以顺利完成考研报名费的退款申请。建议考生在申请退款前，仔细阅读相关政策和流程，确保所有材料准备齐全，以便顺利进行退款。