office办公软件的使用方法如下：1、点击文件，创建，找到一个空白文档，自由创建一个新的样例模板，点击确定。2、新创建的空白文档被记录，您可以通过单击光标自由输入各种字符。3、您可以按快捷键来创建一个空白文档。快捷键是ctrl+N，用于快速创建新文档。4、单击文件和另存为保存文档，或按ctrl+s保存文档。5、可以用word软件设置自动保存的功能，点击文件和选项。6、单击“保存”将其设置为word文档。您可以将自动保存时间设置为十分钟。单击确定。7、单击文件和另存为保存文档。您也可以在菜单下方的栏中找到保存按钮来保存文档。8、您可以使用快捷键来保存文档。您可以按alt+F4快速关闭文档。结账时如果设置了自动保存功能，会自动弹出保存按钮。
OFFICE办公软件包括Word、 Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage五个常用组件。
一、Microsoft Office Word?
是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它适用于 Windows 和 Mac 平台。
可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版，例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。
二、Microsoft Office PowerPoint
是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。
三、Microsoft Office Excel
主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。
四、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。
五、Microsoft Office Outlook
是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。
OFFICE版本目前已经升级至2016版，在此版本中包含的软件有：
1、Word-文档编辑
2、Excel-表格处理
3、PowerPoint-PPT编辑
4、OneNote-笔记管理
5、Outlook-邮件收发和日程管理
6、Skype-在线电话语音软件
7、Project-项目管理软件
8、Visio-图表绘制软件
以上基本是office2016版本带有的常规应用软件，同时还有一些组件，在安装的过程中可根据自己的需求进行安装 。
