离职审批意见是用人单位对离职员工的一种正式文件，通常由法定代表人或主要负责人填写。以下是一些关于如何撰写离职审批意见的建议：

基本信息

员工姓名：填写离职员工的全名。

职位：填写员工在公司的职位或部门。

入职时间：填写员工的入职日期。

离职日期：填写员工提出辞职申请的日期，以及公司批准辞职的日期。

离职原因

明确原因：详细说明员工离职的具体原因，如家庭原因、健康原因、职业发展等。

真实性：确保离职原因真实可信，避免虚假陈述。

审批意见

同意离职：明确表示同意员工离职，并注明日期。

感谢与祝福：对员工在公司期间的贡献表示感谢，并表达对员工未来的祝福和支持。

尊重与理解：无论员工离职原因如何，都应表现出尊重和理解的态度。

禁止性词语：避免使用贬低、侮辱或不尊重员工的词汇。

措辞与文笔

礼貌尊重：使用礼貌和尊重的措辞，避免使用过于生硬或冷漠的语言。

准确性：确保文字表达准确无误，无错别字或语病。

规范性：按照公司规定的格式和要求进行书写。

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公司名称：XX科技有限公司

审批人：XXX（法定代表人）

日期：2024年12月22日

尊敬的XXX：

我作为XX科技有限公司的法定代表人，经过认真考虑，同意您的辞职申请。您自2020年1月1日起加入本公司，担任软件工程师一职，期间您工作勤奋，认真负责，为公司的项目做出了重要贡献。

您因家庭原因和个人发展需求，决定辞去现有职务。我们对此表示理解，并感谢您在过去的时间里所付出的努力。我们祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成功。

请您在离职前办理好相关工作交接事宜，并与接任人员做好工作传承。我们也将为您提供必要的支持，确保您离职过程的顺利进行。

特此批准。

XX科技有限公司

法定代表人（签字）：XXX

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请根据实际情况调整上述模板中的具体内容，以确保离职审批意见既符合公司规定，又能体现对员工的尊重和感激之情。